Управление бюджетом проекта


03.10.18. ACMA.PRO - сервис для управления проектами с контролем бюджета


Систем управления проектами уже очень много, поэтому начинают появляться более специализированные решения с оригинальными фишками. Вот сервис ACMA.PRO - сделал акцент на контроле бюджета. С первого взгляда - это привычная канбан-доска. Но по каждой задаче можно учитывать затраты, и стоимость проекта рассчитывается в режиме реального времени. Сотрудников можно разделить на профессиональные уровни и присвоить каждому уровню определённую стоимость часа работы. Можно устанавливать бюджет проекта, задать статьи расходов и назначить лимиты по ним. Основной целевой аудиторией сервиса разработчики называют web-студии, ИТ-компании, а также организации, которые предоставляют профессиональные услуги с почасовой оплатой.


2015. Zoho Projects 5: новый интерфейс, учет времени задач, SLA контракты


Вышла новая версия популярного сервиса для управления проектами Zoho Projects 5. Во-первых, в ней полностью переделали интерфейс - он стал быстрее и удобнее. Появились новые возможности для учета времени по сложным задачам. Например, задача может занимать по времени 8 дней, но в каждый из этих дней на нее может тратиться разное количество часов. Новая версия позволяет это учитывать и планировать ресурсы. Появился учет SLA контактов. При опасных нарушениях система теперь отправляет оповещения ответственным сотрудникам (например, если критическая ошибка не исправлена в течении 24 часов). Благодаря новой интеграции с бухгалтерией Zoho Books появилась возможность планировать бюджет проекта, контролировать затраты.


2008. 2007: департамент аутсорсинга управления проектами PM Expert вырос в 4 раза

В 2007 г. департамент аутсорсинга управления проектами компании PM Expert, входящей в группу «Армада», вырос в 4 раза по выручке и численности персонала. За 3 года существования департаментом было реализовано более 50 проектов с общим бюджетом более 10 млрд. руб. и продолжается реализация проектов для компаний «Тойота Мотор», ТНК-BP, «Ренессанс Life», Renaissance Capital, Nestle, ФСК ЕЭС и многих других. Департамент аутсорсинга управления проектами PM Expert был образован в 2005 г. Несмотря на новизну рынка, уже в 2006 г. департамент вырос по выручке в 2 раза, а в 2007 г. – в 4 раза. В 2008 г. прогнозируется сохранение тенденции роста. В 2007 г. по итогам реорганизации в департаменте было выделено 5 отделов, созданных по матричному принципу (несколько отделов могут заниматься несколькими типами проектов, если обладают необходимыми компетенциями), были выведены новые направления услуги. На сегодняшний день департамент аутсорсинга PM Expert специализируется на управлении для заказчиков проектами внедрения информационных систем; ИТ-инфраструктурными проектами; АСУТП-проектами; проектами модернизации и переоборудования; строительными проектами; организационными проектами; бизнес-проектами. Одним из факторов, обеспечивающих устойчивый спрос на аутсорсинг управления проектами от PM Expert, является высокое качество предлагаемых услуг. В компании внедрена современная методология управления проектами, основанная на положениях международного стандарта ANSI PMI PMBOK и прикладных методологиях управления проектами, работает система качества управления проектами. В настоящее время в компании более 90 профессионалов проектного управления, более 25 из которых сертифицированы на степень PMP. Наряду с методологией при оказании услуг аутсорсинга проектного управления PM Expert опирается и на личные качества руководителей проектов: часто заказчик хочет видеть не только четко выстроенную услугу аутсорсинга управления проектами, но и отдельных лидеров проектного управления, уникальных специалистов. Такой эксклюзивный сервис также стал одним из локомотивов роста департамента. «Аутсорсинг управления проектами – одна из самых перспективных управленческих услуг не только в России, но и в мире. В настоящее время наибольшим спросом услуга пользуется у западных компаний, присутствующих на российском рынке. Однако в 2007 году интерес к услуге начали проявлять и российские государственные структуры, поскольку существующие возможности реализации федеральных и региональных государственных программ и проектов не всегда являются эффективными и часто не позволяют добиться поставленных целей в установленные сроки, - комментирует достигнутые результаты директор департамента аутсорсинга управления проектами Андрей Бадин, PMP. - Более того, запросы от заказчиков начали поступать и с зарубежного рынка, так как далеко не во всех зарубежных странах, включая ведущие западные, услуга аутсорсинга проектной деятельности реализована в достаточной степени». Между тем, в России остается ряд факторов, сдерживающих развитие аутсорсинга проектного менеджмента: отсутствие Госстандарта по управлению проектами, несовершенство законодательной базы в области управления проектами, отсутствие профессии «руководитель проекта». PM Expert принимает участие в работе над устранением этих недостатков и, в частности, является одним из инициаторов разработки российского национального стандарта по управлению проектами. Решение этих вопросов, первостепенных, в том числе, для развития проектного управления в России в целом, позволит вывести услугу аутсорсинга управления проектами на качественно новый уровень.


2008. Управление проектами вышло в лидеры

Наступивший год станет весьма непростым для проектных менеджеров. По результатам опроса, проведенного американской редакцией Computerworld, управление проектами, всегда игравшее заметную роль в "хит-парадах" проблем ИТ-руководителей, в 2008 году вышло на первое место. Причинами усугубления проблемы называются самые различные, иногда противоречивые факторы: рост ИТ-бюджета в одних компаниях и его сокращение в других, увеличивающаяся сложность проектов и растущие ожидания со стороны конечных пользователей. По мнению экспертов, компании достигли всех достаточно простых результатов, которые способны дать ИТ, и теперь стоят перед крупными и более сложными проектами. В свою очередь, крупные проекты означают возрастающие риски. Между тем, уровень компетенции персонала остается прежним, а дефицит квалифицированных кадров только растет. Удержание проектных рисков под контролем в таких условиях становится нетривиальной задачей. В случае наличия необходимых финансовых ресурсов, имеет прямой смысл прибегать к помощи вендоров, особенно в области проектного управления.


2007. Проектный менеджмент: повышаем точность управления.


Одним из важнейших профессиональных качеств менеджера является умение укладываться в сроки, а также — умение прогнозировать сроки, давать четкий ответ на вопрос: «к какому моменту вы могли бы это завершить?» Кроме того, ему необходимы навыки распределения бюджета своего времени, для принятия решений типа «стоит ли браться за это дело, не нанесет ли это ущерб своевременности выполнения других дел?». Сейчас мы остановимся на методах, позволяющих учитывать при принятии решений не только приоритетность дел и сроки их исполнения, но и затраты времени на исполнение дел, их место в общем бюджете времени. ***


2003. KPMG: провалы ИТ-проектов обходятся в миллионы

В условиях постоянных изменений современной экономики зависимость сферы производства от ИТ постоянно растет, и, как следствие, предприятия становятся все более уязвимыми к сбоям в системах. По данным промышленных аналитиков, 80% незапланированных простоев вызваны сбоями в процессах и ошибками сотрудников. При этом на эксплуатацию ИТ-систем расходуется до 50% ИТ-бюджетов. ***