ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

С марта 2008 г. сотрудники компании «Фронтстеп СНГ» начали вести учет времени средствами специализированной PSA-системы ProjectMate 6. На нынешнем этапе своего развития компания пришла к выводу о необходимости оптимального планирования и использования собственных ресурсов – прежде всего, людских. Основная проблема заключалась в отсутствии четкого механизма и инструмента учета фактического времени, отработанного консультантами и руководителями проектов компании. ***

Вышло обновление системы управления проектами Primavera 6.1Среди новых функциональных возможностей Primavera:-Улучшенный интерфейс пользователя и упрощенная навигация через web; -Dashboards – интерактивные настраиваемые графические веб-панели с информацией по состоянию портфеля проектов; -Сравнение портфелей проектов; -Улучшенные возможности анализа «Что-Если»; -Планирование ресурсов по периодам времени; -Функция быстрого создания проекта; -Интерактивная диаграмма Гантта в web-интерфейсе. ***

"Альянс Банк" (Казахстан) начал создание корпоративной системы управления проектами, реализуемой на базе продукта WelcomHome. Для управления территориально-распределенной организационной и информационной структурой, а также для оптимизации механизмов управления проектами, руководство банка приняло решение о внедрении новой информационной системы. В качестве партнера по внедрению была выбрана группа ЛАНИТ. ***

Michael Martine дает практические советы, как планировать интернет проекты блогеру. Под проектами он понимает: создание нового блога, разработка дизайна темы для Wordpress или переезд с blogspot.com на собственный домен и Wordpress. Этапы проекта Обычно проекты состоят из основных этапов: 1. Начало 2. Планирование 3. Реализация 4. Завершение Этап первый: начало 1. ***

Когда над одним проектом работает два человека, то их действия можно согласовать между собой по телефону, по электронной почте или на листочке бумаги. Но даже в этом случае тяжело избежать коллизий. Особенно если проект сложный и его выполнение растянуто по времени. Ситуация значительно усложняется, если в проекте принимает участие большое количество специалистов, причем часть из них (или даже все) удалены друг от друга. Для облегчения жизни руководителя проекта и его участников в Сети имеется немало сервисов. Мы уже описывали и о HiTask, и о My Quire. Сегодня хотелось бы обратить ваше внимание на сервис Rota board, который также предназначен для планирования рабочего времени, участников проекта. ***

Общая координация выполнения проектов, осуществленная PM Expert, позволила Microsoft завершить для ТНК-BP вторую фазу проекта «Стандартная операционная среда» (SOE), проект «Панель управления парком ПК» (PC Management Dashboard) и проект внедрения решения Microsoft Windows Rights Management. Три проекта ТНК-BP, субподрядчиком в которых по заказу подрядчика, Microsoft, выступила компания PM Expert, велись в течение 6 месяцев. Проекты должны были обеспечить достижение запланированных результатов в сжатые сроки. ***

Информационные технологии находят все более широкое применение в современной строительной индустрии. Решать задачи, возникающие при возведении крупных объектов, помогают системы управления проектами, обеспечивающие ИТ-поддержку календарного планирования, мониторинга процессов выполнения работ и управления ими. ***

Oracle продолжает скупать другие компании: в начале октября она объявила о приобретении Primavera Software, ведущего производителя программных средств управления портфелями проектов (Project Portfolio Management, PPM). Завершение сделки запланировано на конец текущего года. Условия ее не разглашаются. Почти стандарт Несмотря на то что на рынке PPM-систем есть продукты, созданные крупными компаниями, такими как CA и IBM, присутствуют на нем и разработки фирм поменьше, наподобие Planview и Cardinis. ***

В данном случае рассматривается случай, когда он-лайн проект организован командой друзей, которые живут в разных городах и заняты на других основных работах. По взаимной договоренности все участники проекта являются его совладельцами и будут участвовать в прибыли, как только проект начнет эту прибыль приносить.

Чем управление таким проектом отличается от управления обычным офисным проектом? ***

Как управлять временем проекта? Самая банальная рекомендация - составить график, в котором время работы над каждым проектом было бы грамотно распределено. Для распределения времени в рамках работы над конкретными проектами редко подходят монстрообразные инструменты а-ля Microsoft Project. Гораздо лучше использовать простые табличные инструменты, такие как Microsoft Excel, или сервисы Web 2.0. В настоящее время существует немало инструментов, призванных существенно облегчить задачу управления временем. Один из них - онлайн-сервис Voo2Do, представляет собой бесплатный конструктор графиков, реализованный в традициях Web 2.0 и имеющий простой, но обладающий всеми необходимыми функциями интерфейс. ***

В условиях постоянных изменений современной экономики зависимость сферы производства от ИТ постоянно растет, и, как следствие, предприятия становятся все более уязвимыми к сбоям в системах. По данным промышленных аналитиков, 80% незапланированных простоев вызваны сбоями в процессах и ошибками сотрудников. При этом на эксплуатацию ИТ-систем расходуется до 50% ИТ-бюджетов. Как показывают исследования KPMG, стоимость убытков от провалов ИТ-проектов продолжает увеличиваться. ***

Было время, когда сама идея метода планирования и оценки затрат времени с использованием сетевого графика (известного на Западе под названием PERT, Project Evaluation and Review Technique) являлась предметом государственной тайны. Именно с помощью PERT-систем осуществлялось планирование множества работ, связанных с высадкой человека на Луну (проект Apollo), и контроль над ходом их выполнения. ***